Offene Stelle

Consulting Office Administrator

Fakten

www.infoguard.ch/de/karriere/consulting-office-administrator

Baar (Zug)

80-100%

Hybrides Arbeiten

Per sofort oder nach Vereinbarung

Dein Job
Cyber Security ist unsere Leidenschaft – deine auch?

Als Consulting Office Administrator bist du Dreh- und Angelpunkt für unseren Chief Consulting Officer sowie das Penetration Testing und Consulting Team für alle administrativen Belange. Mit deiner Unterstützung bei der Projektplanung, der Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen sowie der Pflege unserer Systeme (Navision, Confluence, Jira) sorgst du dafür, dass wir top organisiert sind.

Durch die enge Abstimmung mit dem Pre-Sales gewährleistest du die frühzeitige und zielgerichtete Planung von Projekten sowie eine optimale Disposition der Mitarbeitenden –

du bist der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen Aufgaben. Dein analytisches Talent bringst du bei der Erstellung von Berichten für das Ressourcen- und Kapazitätsmanagement ein und wirkst monatlich aktiv an der Projektabrechnung sowie der Erstellung von Tätigkeitsberichten mit, einschliesslich der Rechnungsprüfung und

-freigabe.

Darüber hinaus koordinierst du Termine mit Kunden, organisierst Meetings und Veranstaltungen und kümmerst dich gelegentlich um Reise- und Hotelbuchungen. In unserem dynamischen Geschäftsumfeld trägst du aktiv zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse bei und stellst sicher, dass wir organisatorisch stets am Puls der Zeit bleiben. Dass du bei all diesen Tätigkeiten in die spannende Welt der Cyber Security-Beratung und der «guten» Hacker reinsiehst, macht dein Aufgabengebiet speziell reizvoll.

Dreh- und Angelpunkt für unseren Chief Consulting Officer, das Penetration Testing und das Consulting Team

Unterstützung bei der Projektplanung, der Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen

Pflege unserer Systeme (Navision, Confluence, Jira)

Koordination von Terminen mit Kunden, Organisation von Meetings & Veranstaltungen sowie Reisebuchungen

Skill Check

Dein fachliches Profil

Wichtigkeit

Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung

Versierter Umgang mit MS-Office

Technisches Flair und Affinität für IT

Erfahrung in der IT-Branche von Vorteil

Dein persönliches Profil

Wichtigkeit

Strukturierte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise

Kundenorientiertes Denken und Handeln mit hohem Qualitätsbewusstsein

Organisatorisches Flair und gutes Prozessverständnis

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Englisch: gute Kenntnisse

Dein Team
Unser Chief Consulting Officer ist für einen Bereich von rund 30 hochmotivierten, aufgestellten Consultants verantwortlich. In unserem Consulting dreht sich alles um Kundenprojekte. Mandate umfassen beispielsweise CISO/DPO-as-a-Service, das Erstellen und Etablieren von Konzepten sowie Prozessen, Assessments, das Begleiten von Security-Umsetzung und weitere spannende Themen. Es gibt also immer viel zu tun für unseren Chief, wobei Humor und ein gemeinsamer After-Work-Drink aber auch nicht zu kurz kommen dürfen.

Unser Penetration Testing-Team besteht aus derzeit 20 (Senior) Professionals mit unterschiedlichem technischen Background. Die Zusammenarbeit macht daher nicht nur Spass, sondern wir lernen auch tagtäglich voneinander und miteinander. Im Daily Business arbeiten wir meist operativ auf Projekten – sei es beim Kunden vor Ort, im InfoGuard Office oder zu Hause. Neben teamübergreifender Zusammenarbeit darf bei uns das Thema Research nicht zu kurz kommen, wobei wir gemeinsam an komplexen Herausforderungen arbeiten und neue Technologien austesten. Kurzum: Bei uns wird es nie langweilig.

Wenn du ein Organisationstalent sowie teamorientiert bist und eine Affinität für IT mitbringst, bist du bei uns richtig.

Franco, Chief Consulting Officer, und sein Team freuen sich auf deine Bewerbung.

Unsere Benefits

Benefits
Bei uns profitierst du von umfassenden, attraktiven Benefits

Arbeitszeit & Ferien

Flexible Jahresarbeitszeit auf Basis 40-Stunden-Woche
Hybrides Arbeitsmodell: im Büro, zu Hause oder unterwegs
25 Ferientage
ab 40 Jahren: 27 Ferientage
ab 50 Jahren: 30 Ferientage
10 Tage Vaterschaftsurlaub (Art. 329g OR)
16 Wochen Mutterschaftsurlaub

Lohn & Versicherung

Fixer Jahreslohn in 13 Monatslöhnen:
Sonderboni bei
überdurchschnittlichen Leistungen
Umfassende Unfallzusatzversicherung (UVGZ)
Grosszügige Krankentaggeld-
Versicherung (Prämie durch InfoGuard bezahlt)
Attraktive Vorsorgelösung der
Pensionskasse

InfoGuard Academy

Leistungsfähige und attraktive Lernplattform; Lernen während der Arbeitszeit mit vertrauensbasiertem Ansatz
Regelmässige interne Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit externen Fachpersonen
Grosszügige Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen
Bezahlte funktionsbezogene Ausbildungen inkl. Zertifizierungskurse

Verpflegung

Frisches Essen, Getränke, Früchte und Snacks (FELFEL.ch)
Kostenloser Kaffee
Grosse moderne Terrasse für BBQs, Meetings und zum Sonnetanken

Sonstiges

Mehrmals jährlich stattfindende Events für Mitarbeitende und Kunden
Kostenbeteiligung Smartphone und Übernahme Mobile-Abo plus zusätzliche SIM-Karten
Gute Erreichbarkeit mit Zug und Auto (S-Bahnhof und Autobahnanschluss)
Exklusive Mitarbeitendenrabatte bei «Brands for Employees»