Offene Stelle

Sales Backoffice Administrator (befristet)

Fakten

https://www.infoguard.ch/de/karriere/de/sales-backoffice-administrator

Neu-Isenburg

80-100% (Mutterschaftsvertretung für 12 Monate)

Hybrides Arbeiten

Per sofort oder nach Vereinbarung

Dein Job

Du hast ein Faible für reibungslose Abläufe, denkst vorausschauend und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.

Du übernimmst die selbstständige administrative Abwicklung unserer Kundenaufträge – von der Auftragserfassung über die Einkaufsbestellung bis hin zur vollständigen Abwicklung. Dabei betreust du unsere Kundenverträge im Bereich Managed Security Services (MSS) und Cyber Defense Center (CDC), stellst die korrekte und termingerechte Abrechnung sicher und kümmerst dich um Rechnungen und Gutschriften. Zudem pflegst du Artikel- und Ressourcendaten, stellst eine hohe Datenqualität sicher und koordinierst dienstleistungsbezogene Aufträge mit unseren Fachabteilungen. Gleichzeitig übernimmst du vielseitige organisatorische Aufgaben, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.

 

Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zum Abschluss
Verwaltung von MSS-Kundenverträgen und Sicherstellung der termingerechten Abrechnung
Erstellung von Rechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung vertraglicher Vorgaben
Pflege von Artikelstamm und Ressourcen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Koordination von Aufträgen mit den Fachabteilungen und Sicherstellung des Informationsflusses
Übernahme organisatorischer Aufgaben und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse

Skill Check

Dein fachliches Profil
Wichtigkeit
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP - Sage 100
Erfahrung mit der Anwendung ServiceNow (unternehmensweite KI-gestützte Workflow-Plattform um Arbeitsabläufe in allen Unternehmensbereichen zu optimieren) - Ticket- und Projekthandling, etc.
Erfahrung in der IT-Branche
Erfahrung mit Navision von Vorteil
Dein persönliches Profil
Wichtigkeit
Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen
Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen aus verschiedenen Fachbereichen zu interagieren
Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren und aufzuarbeiten
Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten (Mehrarbeit in gewissen Zeiträumen - z. Bsp.: Jahresendgeschäft)
Technisches Flair
Deutsch: Muttersprache
Englisch: gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich)

We Want You

Du bist nicht in jedem Punkt so sattelfest wie gewünscht? Jede Person hat andere Stärken und Talente. Wichtiger als ein 1A-Lebenslauf ist uns deine Motivation und Persönlichkeit. Vielleicht hast du ja andere Fähigkeiten, die du bei uns einbringen kannst?

Dein Team

Als Backoffice Administration sind wir intern für zahlreiche Anliegen ein gefragtes Team. Auch wenn wir nicht immer sofort eine Lösung parat haben, wissen wir immer, wo wir anklopfen können.

Als Dienstleistende sowohl für intern als auch für extern, stellen wir das Fundament für die Zusammenarbeit zwischen unseren Kunden, Partnerfirmen und Arbeitskolleg:innen bereit. Wenn du eine kommunikative Persönlichkeit bist, dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen lässt, auch im manchmal hektischen Büroalltag immer zur Höchstform aufläufst und dir die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams Freude bereitet, dann bist du bei uns genau richtig.

 

Stojna, Head of Sales Administration, und ihr Team freuen sich auf deine Bewerbung.

 

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Benefits
Bei uns profitierst du von umfassenden, attraktiven Benefits

Arbeitszeit & Ferien
  • 38,5-Stunden-Woche mit kurzem Freitag
  • Flexibles Arbeitszeiten-Modell
  • Home Office und Mobile Work, je nach Position
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaub zum Geburtstag, zu Weihnachten & Silvester
Lohn
  • Attraktives Salär
  • Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämie
InfoGuard Academy
  • Leistungsfähige und attraktive Lernplattform; Lernen während der Arbeitszeit mit vertrauensbasiertem Ansatz
  • Regelmässige interne Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit externen Fachpersonen
  • Grosszügige Unterstützung bei externen Aus- & Weiterbildungen
  • Bezahlte funktionsbezogene Ausbildungen inkl. Zertifizierungskurse
Sonstiges
  • Modernes Equipment und Leasing JobRad
  • Teamevents und Firmenfeiern
Freizeit & Gesundheit
  • Satte Rabatte für deine Freizeitaktivitäten
  • Eigenes Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), diverse Gesundheitsförderungsmassnahmen für Bewegung, Entspannung, Ernährung & psychische Gesundheit (Mental Health)
Unser Office
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Marius Maier
HR Recruiter