Offene Stelle

Sales Admin

Fakten

https://www.infoguard.ch/de/karriere/sales-admin

Neu-Isenburg

80-100%

Hybrides Arbeiten

Per sofort oder nach Vereinbarung

Dein Job

Du hast ein Faible für reibungslose Abläufe, denkst vorausschauend und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.

Du übernimmst die selbstständige administrative Abwicklung unserer Kundenaufträge – von der Auftragserfassung über die Einkaufsbestellung bis zur vollständigen Abwicklung. Du übernimmst die selbstständige administrative Abwicklung unserer Kundenaufträge – von der Auftragserfassung über die Einkaufsbestellung bis zur vollständigen Abwicklung. Dabei betreust du unsere Kundenverträge im Bereich Managed Security Services (MSS) und Cyber Defense Center (CDC), stellst die korrekte und termingerechte Abrechnung sicher und kümmerst dich um Rechnungen und Gutschriften. Zudem pflegst du Artikel- und Ressourcendaten, stellst eine hohe Datenqualität sicher und koordinierst dienstleistungsbezogene Aufträge mit unseren Fachabteilungen. Gleichzeitig übernimmst du vielseitige organisatorische Aufgaben, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.

 

Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen und Einkaufsbestellungen
Verwaltung von MSS- und CDC-Kundenverträgen inklusive periodischer Abrechnung
Erstellung von Rechnungen und Gutschriften gemäss vertraglichen Vereinbarungen
Pflege von Artikel- und Ressourcendaten sowie Sicherstellung der Datenqualität
Koordination dienstleistungsbezogener Aufträge mit unseren Fachabteilungen
Organisation interner Abläufe und aktive Weiterentwicklung unserer Prozesse

Skill Check

Dein fachliches Profil
Wichtigkeit
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP - Sage 100
Erfahrung mit der Anwendung ServiceNow (unternehmensweite KI-gestützte Workflow-Plattform um Arbeitsabläufe in allen Unternehmensbereichen zu optimieren) - Ticket- und Projekthandling, etc.
Erfahrung in der IT-Branche
Erfahrung mit Navision von Vorteil
Dein persönliches Profil
Wichtigkeit
Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen
Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen aus verschiedenen Fachbereichen zu interagieren
Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren und aufzuarbeiten
Deutsch: Muttersprache
Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten (Mehrarbeit in gewissen Zeiträumen - z. Bsp.: Jahresendgeschäft)
Technisches Flair
Englisch: gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich)

We Want You

Du bist nicht in jedem Punkt so sattelfest wie gewünscht? Jede Person hat andere Stärken und Talente. Wichtiger als ein 1A-Lebenslauf ist uns deine Motivation und Persönlichkeit. Vielleicht hast du ja andere Fähigkeiten, die du bei uns einbringen kannst?

Dein Team

Als Sales Admin sind wir intern für zahlreiche Anliegen ein gefragtes Team. Auch wenn wir nicht immer sofort eine Lösung parat haben, wissen wir immer, wo wir anklopfen können.

Als Dienstleistende sowohl für intern als auch für extern stellen wir das Fundament für die Zusammenarbeit zwischen unseren Kunden, Partnerfirmen und Arbeitskolleg:innen bereit. Wenn du eine kommunikative Persönlichkeit bist, dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen lässt, auch im manchmal hektischen Büroalltag immer zur Höchstform aufläufst und dir die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams Freude bereitet, dann bist du bei uns genau richtig.

 

Stojna, Head of Sales Administration, und ihr Team freuen sich auf deine Bewerbung.

 

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Benefits
Bei uns profitierst du von umfassenden, attraktiven Benefits

Arbeitszeit & Ferien
  • Flexible Jahresarbeitszeit auf Basis 40-Stunden-Woche
  • Hybrides Arbeitsmodell: im Büro, zu Hause oder unterwegs
  • 25 Ferientage
    ab 40 Jahren: 27 Ferientage
    ab 50 Jahren: 30 Ferientage
  • 10 Tage Vaterschaftsurlaub
    (Art. 329g OR)
    16 Wochen Mutterschaftsurlaub
  • Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub sowie Kauf von zusätzlichen Ferientagen 
Lohn & Versicherung
  • Fixer Jahreslohn in 13 Monatslöhnen:
    Sonderboni bei überdurchschnittlichen Leistungen
  • Umfassende Unfallzusatzversicherung (UVGZ)
  • Grosszügige Krankentaggeld-Versicherung (Prämie durch InfoGuard bezahlt)
  • Attraktive Vorsorgelösung der Pensionskasse
  • Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämie
InfoGuard Academy
  • Leistungsfähige und attraktive Lernplattform; Lernen während der Arbeitszeit mit vertrauensbasiertem Ansatz
  • Regelmässige interne Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit externen Fachpersonen
  • Grosszügige Unterstützung bei externen Aus- & Weiterbildungen
  • Bezahlte funktionsbezogene Ausbildungen inkl. Zertifizierungskurse
Verpflegung
  • Frisches Essen, Getränke, Früchte und Snacks (FELFEL.ch)
  • Kostenloser Kaffee
  • Grosse moderne Terrasse für BBQs, Meetings und zum Sonnetanken
Sonstiges
  • Mehrmals jährlich stattfindende Events für Mitarbeitende und Kunden
  • Kostenbeteiligung Smartphone und Übernahme Mobile-Abo plus zusätzliche SIM-Karten
  • Vergünstigung ÖV-Abos (Faboo)
  • Gute Erreichbarkeit mit Zug und Auto (S-Bahnhof und Autobahnanschluss)
  • Exklusive Mitarbeitendenrabatte bei «Brands for Employees»
Freizeit & Gesundheit
  • Vergünstigte Sportmöglichkeiten
  • Eigenes Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), diverse Gesundheitsförderungsmassnahmen für Bewegung, Entspannung, Ernährung & psychische Gesundheit (Mental Health)
  • Externe Sozialberatungsstelle
  • EVZ Sitzplatz-Tickets und Lounge
Unser Office
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Hast du noch Fragen?
Dann schreibe mir eine E-Mail.
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Marius Maier
HR Recruiter