Cyber Security ist jeden Tag aufs Neue eine Herausforderung, an der wir gemeinsam wachsen. Unsere Mission und Vision: Die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen. Dazu suchen wir laufend neue Teammitglieder, die uns dabei unterstützen. Egal ob Lehrling, Professional oder Führungskraft: Bei uns sind alle gleich wichtig und in erster Linie Menschen. Was wir gemeinsam haben? Die Leidenschaft für Cyber Security und die Motivation, für uns und unsere Kunden jeden Tag das Beste zu geben. Damit uns dies gelingt, braucht es ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohlfühlen. Wir bieten Dir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege, hybride Arbeitsmodelle, grosses Vertrauen, viel Platz für Ideen und Deine individuelle Weiterentwicklung sowie ein Team, das kleine und grosse Erfolge zusammen feiert. Vielleicht gehörst auch Du bald dazu?
Als Sales Office Administrator bist Du Dreh- und Angelpunkt für zahlreiche administrative Belange in der InfoGuard. Vom Erfassen von Aufträgen, Verträgen, Renewal-Offerten, Artikelstamm und Ressourcen über das Abwickeln von Bestellungen und das Erstellen sowie Erfassen von Rechnungen bis hin zum Koordinieren der Materiallieferungen erledigst Du die komplette Auftragsabwicklung. Du kümmerst Dich des Weiteren um das Erstellen von Offerten und die periodische Stundenabrechnung der Service-Verträge. Deine Teamkolleg*innen und Du halten die Fäden in unseren Büroräumlichkeiten in der Hand, indem ihr euch um den Empfang kümmert, die Post bearbeitet sowie die Ablage und das Archiv koordiniert. Deine ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten kommen im häufigen telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt voll zur Geltung. Nicht zuletzt wirst Du unsere internen Abteilungen bei vielerlei administrativen Tätigkeiten unterstützen.
Zwingend
Wichtig
Wünschenswert
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP
Erfahrung in der IT-Branche
Erfahrung mit Navision von Vorteil
Know-how und Erfahrung im Exportwesen von Vorteil
Alle zeigen
Strukturierte und genaue Arbeitsweise
Kundenorientiertes Denken und Handeln
Vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen aus verschiedenen Fachbereichen zu interagieren
Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren und aufzuarbeiten
Deutsch: Muttersprache
Englisch: gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich)
Alle zeigen
Du bist nicht in jedem Punkt so sattelfest wie gewünscht? Jede Person hat andere Stärken und Talente. Wichtiger als ein 1A-Lebenslauf ist uns Deine Motivation und Persönlichkeit. Vielleicht hast Du ja andere Fähigkeiten, die Du bei uns einbringen kannst? So oder so: Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Als Sales Administration sind wir intern für zahlreiche Anliegen ein gefragtes Team. Auch wenn wir nicht immer sofort eine Lösung parat haben, wissen wir immer, wo wir anklopfen können. Als Dienstleistende sowohl für intern als auch für extern stellen wir das Fundament für die Zusammenarbeit zwischen unseren Kunden, Partnerfirmen und Arbeitskolleg*innen bereit. Wenn Du eine kommunikative Persönlichkeit bist, Dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen lässt, auch im manchmal hektischen Büroalltag immer zur Höchstform aufläufst und Dir die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams Freude bereitet, dann bist Du bei uns genau richtig.
Flexible Jahresarbeitszeit auf Basis 40-Stunden-Woche
25 Ferientage
ab 40 Jahre: 27 Tage
ab 50 Jahre: 30 Tage
10 Tage Vaterschaftsurlaub
16 Wochen Mutterschaftsurlaub
Hybrides/flexibles Arbeitsmodell: Büro, Home Office oder unterwegs
Grosszügige Krankentaggeld-Versicherung
Attraktive Vorsorgelösung der Pensionskasse
Grosszügige Unterstützung bei externen funktionsbezogenen Aus- & Weiterbildungen
Bezahlte funktionsbezogene Zertifizierungskurse
Kostenloser Kaffee und frische Früchte
Subventioniertes frisches Essen, Getränke und Snacks (FELFEL.ch)
Grosse Sonnenterrasse mit Grill
Mehrmals jährlich stattfindende Events für Mitarbeitende und Kunden
Kostenbeteiligung Smartphone
Übernahme Mobile-Abo plus zusätzliche SIM-Karten
EVZ Sitzplatz-Tickets und Lounge
«Sport am Mittag»: Stark vergünstigte Sportmöglichkeiten über Mittag in der Stadt Zug